Coffre-fort numérique
Structurer le dépôt et la conservation des documents selon leur sensibilité.
- Classement des dossiers et règles de dépôt.
- Droits de consultation et de partage.
- Conservation, sauvegarde et restitution.
Documents & confiance numérique
Coffre-fort numérique professionnel
Organiser la conservation, les accès et le suivi de vos documents et opérations dans un environnement maîtrisé.
Traçabilité des opérations
Retrouver les étapes importantes de la vie d’un dossier.
- Historique des versions et des validations.
- Suivi des dépôts et consultations selon la solution.
- Journaux d’activité et exports de suivi.
Échanges sécurisés
Organiser les transmissions avec des responsabilités explicites.
- Rôles, circuits de validation et notifications.
- Protection des flux et maîtrise des accès.
- Réversibilité et récupération des documents.
Partir du cycle de vie des documents
Nous identifions les catégories de documents, leurs utilisateurs, les durées de conservation à prévoir et les besoins de consultation. Ce cadrage guide le choix et le paramétrage de la solution.
La connexion avec un CRM ou un outil métier permet de centraliser les dossiers utiles, de réduire les copies dispersées et de suivre les étapes de traitement.
Définir les garanties réellement nécessaires
Un espace documentaire, un coffre-fort numérique et un système d’archivage à vocation probatoire répondent à des exigences différentes. Le projet précise les besoins d’intégrité, d’horodatage, de conservation et de restitution avant de choisir les composants.
Les certifications, normes applicables et garanties contractuelles d’une solution sont vérifiées selon le périmètre retenu. Elles ne sont pas présumées à partir du seul nom « coffre-fort numérique ».
Accompagner les usages
Nous préparons l’organisation des dossiers, les habilitations, les essais de récupération et les consignes d’utilisation. Vos équipes disposent d’un fonctionnement documenté et de points de contrôle pour maintenir la qualité du dispositif.
Construisons votre projet
Présentez-nous votre activité, vos outils et vos priorités. Nous définissons avec vous un périmètre, des livrables et des étapes adaptés à votre organisation.
Parlons de votre besoinEnglish overview
We help organise secure document storage, access rights, retention and activity traceability. Integrity, timestamping, retrieval and any evidential-archiving requirements are assessed against the selected solution and project scope.
Intégrer votre environnement documentaire
Associez votre gestion documentaire à un CRM sur mesure et à une démarche de cybersécurité.
Découvrir toutes nos solutions